KALİTE PLANLARI

Kalite planı proje yöneticisi tarafından yaratılan kaliteli ürün ile ilgili tüm planlanan fonksiyonların altının çizildiği dokümandır. ', 'Ana başlıklar;

1. Proje Tanımı
2. Riskin Tanımlanması
3. Kalite Hedefleri
4. Proje Aşama Yapısı
5. Proje Organizasyonu
6. Kullanılacak Standartlar
7. Geliştirme ortamı
8. Plan ve program
9. Kalite kontrol prosedürleri
10. Proje kilometre taşları
11. İletişim Planı
12. Kaliteyi Gözden Geçirme Noktaları
13. Eğitim İhtiyacı

Hangi detayda olmalı ?

n Bütün kalite fonksiyonları gösterilmeli - gözden geçirmeler, onay testleri, modellemeler
n Proje teslime hazırları - net gösterilmeli
n Yetkilendirme seviyeleri - proje gelişiminde dur/devam et noktaları
n Katılan Personel - bütün kaynaklar gösterilmeli

Kalite Planı ne zaman üretilir?

Fizibilite aşamasında üretilir ve ana gözden geçirmelerde güncellenir.

Kalite Planını kim üretir?

Proje yöneticisi sorumludur. Proje yöneticisi, kalite güvence sorumlusu, proje lideri ve dış kullanıcıların çalışma sonuçları yada girdileriyle oluşur. Kullanıcı girdileri daha çok kalite hedeflerinin saptanmasında ve onay testlerinde kullanılır.

Kalite planı, plan ve kontrolle nasıl bağlantı kurar?

n Proje planlama ve kontrol metodu ve standardının tanımı projede kullanılır.
n Proje ve kalite unsurlkarını içeren değişim kontrol prosedürleri proje ile ilişkilendirilir.
n Proje planı ve kalite planı senkronize yürütülür. Proje aşamaları ve kalite gözden geçirme fonksiyonu paralel çalışırlar, buda teslime hazır analizini anlamlı kılar.

Kalite planı nasıl gözden geçirilir?

1. Her proje aşaması sonunda
2. büyük projelerde bazı büyük noktalarda
3. Üst yönetim periyodik olarak
4. Kullanıcılar tarafından
5. Yürütme komitesi toplantılarında

Kalite planı Formatı

1.Sayfa
Firma adı
Proje adı
Başlık : proje kalite planı
Versiyon
Düzenleyen
Tarih
Onaylayan

2.Sayfa
İçindekiler
1. İhtiyaçların tanımlanması
2. Risk Özeti
3. proje organizasyonu
4. Proje Aşama Yapısı
5. Kalite Hedefleri
6. Prpjenin Gözden Geçirme Noktaları
7. Proje Planı ve Program
8. Değişim Kontrolü
9. eğitim İhtiyaçları
10. İletişim

1. İhtiyaçların tanımlanması
Temel Çerçeve
Açıklama
Kapsam
Amaçlar
İş
Sistem
Toplam Tahmini Maliyetler
Yazılım
Donanım
Kazançlar
Değer
İş Önemi
Diğer projelerle ilişkisi

2.Risk Özeti

Beklenen Riskler
Etkileri
Etki seviyeleri (sertlik)
Ortaya çıkma olasılıkları
Yapılması gerekenler
Düzeltici
önleyici
Önerilen alternatif çözümler
işe Etkisi
Maliyet Yaratma etkisi

3.Proje organizasyonu

Proje Sponsoru
Yürütme komitesi
Yürütme, koordinasyon ve işletme grupları
Özet bilgi, sorumluluk, yetki ve toplantı sıklığı
Proje Yöneticisi
Proje Takım yapısı
ünvan
rol
no
Kilit Personel
Kullanıcı temsilcileri
diğer

4.Proje Aşama Yapısı

Proje Aşamaları
Kullanılan metodolojiler
Kullanılan planlama araçları
Kullanılan standartlar
Standarttan sapmalar
ek standartlar

5.Kalite Hedefleri

Önem derecelerine göre kalite faktörleri
Güvenilirlik
Kolay Bakım
Kolay Kurma
Sağlamlık

6.Projenin Gözden Geçirme Noktaları

kilometre taşları
tarih
olay
dış gözden geçirmeler
kalite güvencesi (aşama sonlarında, en az çeyrekte)
tarih
aktivite
amaç
Teknik
tarih
aktivite
amaç
Yetki noktaları
tarih
amaç
Yetkilendirilenler

7.Proje Planı ve Program

Proje planları
İçerik genellikle ;
proje kilometre taşları
proje yetkilendirme noktaları
kalite güvence gözden geçirmeleri
kalie güvence planlama
tüm kalite güvence aktiviteleri

8.Değişim Kontrolü

Aşağıdakilerde yapılmak istenen değişikliklerin nasıl yapılacağı açıklanmalıdır ;
n Dokümanlar
n Kapsam
n Zaman çizelgeleri
n Bütçe
n Fonksiyonalite
n Kalite yönetimi
n Kaynaklar

9. Eğitim İhtiyaçları

Eğitimin içeriği, seviyesi, eğitilecek personel, tarhler ve maliyetler sayısal olarak belirtilmelidir.
Kullanıcı - merkez ofisi
Kullanıcı alanları
Geliştirme takımı
kullanılacak firmalar

10.İletişim

Diğer sistemlerle arayüzeyler;

n Bağlantının gereği ve bu sistemden sorumlu olan kişi
n Varolan sistemin güncelleştirilebilirliği
n Dış departmanlarla ve kilit personelle iletişim