PROJE BAŞLANGICI VE PROJE YÖNETİCİSİ

Organizasyon bir proje kararı alıp buna bir proje yöneticisi atar. Proje yöneticisinde, çoğunlukla bu projeye hemen dahil olup, tutarlı sonuçlar üretmek amacıyla aceleci davranabilir. Hatta bu acaleci tavrın sebebi projenin kendisine geç bildirilmesi yada sözleşmedeki zamansal ve parasal kısıtlar olabilir.', 'Ne var ki böyle bir durumda dahi “hatayı düzeltmenin maliyeti önleme maliyetin 5 katıdır ” düşüncesiyle bir adım geri atmalıdır.

Doğru iş ve başarılı sonuç beklentisinin gerçekleşmesi proje yöneticisinin şöyle bir geri çekilip projeye geniş açıdan bakması bütünü görmeye çalışması sonucunda oluşacaktır. Yukarıdaki durum Proje Yöneticisi’nin kendini ilk anda duygusal olarak kontrol etmesi başarı olasılığını max. yapabilmek adına başlangıç aşamasına biraz zaman ayırması gerektiği ortaya koymaktadır.

Bu durumda Proje Yöneticisi’nin ilk yapması gerekenler;

1- Temel çerçevenin (ToR) hazırlanması
2- Yürütme komitelerinin kurulması
3- Proje finans/bütçesini gözden geçirme
4- Değişim kontrol prosedürlerini yaratma
5- Proje dosyası oluşturmak
6- Kalite standartları ve prosedürlerini kabul ettirmek, bulmak
7- Proje stratejisini belirlemek / Risk yönetimi çalışmalarını yapmak
8- Kullanıcı kapsamını belirleme
9- Güvenlik ve gizlilik konularının gözden geçirilmesi
10- Metodolojiye karar verme ve düzenleme
11- Kullanılacak araçların seçimi
12- Proje takımı seçim kriterleri
13- Dış kaynak gereksinimleri
14- Takımı bilgilendirme