PROJE KAPAMA

Proje sonlarında genellikle bazı şeyler atlanır ve sonraki şeylerle ilgilenilir.

Bu suretle yeni tanımlanmış bir projenin başarısı ölçülerek birçok faydalar sağlanabilir. Proje iyi veya kötü gitmişse birçok şey öğrenilebilir. Ayrıca yerine getirilmesi gereken belirli standart prosedürler vardır. (Proje performans raporları) Bu notlarda kilit alanlar gösterilmekte ve uyarılarda bulunulmaktadır.', '“Sakın bunu atlama”

Proje

Yapı/Hayat Döngüsü

n Nasıl kullanıldı / izlendi?
n “Ayarlama” ne kadar iyi yapıldı ?

Planlar

n Ne kadar iyi tamamlandı?
n Ana asintotlar ne?
n Kalite güvence ve kalite kontrol kapsanmış mı?
n Onaylar tamam mı?
n Kullanıcı katılımı ne durumdadır?
n Kaynak kullanımı iyi yapılmış mıdır ?
n Tahminler iyi midir?
n Oluşan sapmalar ve nedenleri nedir?

Kalite

Kalite güvence gözden geçirmelerden alınan dersler var mıdır?
Sonuçta metotlarda iyileştirme sağlanmış mıdır ?
Kalite kontrol gözden geçirmelerinde teslime hazırlar ile ilgili;
n Denetlemeler
n İlerleyiş
n Kod incelemeleri
n Etkinlik değerlendirmesi
n Yapılan hataların sayısal kontrolü yapılmış mıdır?
n Gelecekte kullanılmak üzere istatistikler/ölçümler kaydedilmiş midir?

Kontroller

Kullanılan süreçler ve ne kadar iyi işledikleri ile gerçekleşmeler daha sonra kullanılmak üzere saklanmış mıdır?

Bütçeler

Planlanan - gerçekleşen ne olmuştur?
Farklar ve nedenleri?

Zaman Çizelgesi

Gerçekleşen - Tahminler
Farkların nedenleri ve etkileri nelerdir?

Problemler

Ne oldu?
Neden?
Ne yapıldı?
Bir dahaki sefere ne yapılacak?

Takım

Nasıl seçildi, ne atandı?
Proje kapsamında olanlar
zorunlu olanlar
Yetenek seviyeleri nedir?
Seviye?
Karışım?
İşe uygun mu?
Sinerji/Takım Çalışması?
Ekip olarak performans nasıldı?
Motivasyon/Yükümlülükler

Arabirimler

Ne kadar iyi çalıştılar?
Yaşanan problemler /durumlar

Bağımsızlar

Proje yöneticisi her bir proje personelinin performansını gözden geçirmeli, dökümante etmeli ve kariyer geliştirme sistemine kaymalıdır.

Tüm performans - Amaçlar
n Ne başardılar?
n Ne kadar iyi yaptılar?
n Zamana uygunlukları
n Ürünlerin kalitesi
n Standartlara uygunluk

Motivasyon/Yükümlülük
n projeye
n müşteriye
n (09:00-17:00) arası yada tüm molalarda(duraksamalarda)

İlişkiler
n Takımın geri kalanıyla
n Müşterilerle

Proje Performans Raporu
n Küçük değerlendirme
n Tümüyle hazırlanmalı
n Gerçekçi dökümante etmeli
n Objektif olmalı
n Aylık izlemeye müsait olmalı

Değerlendirilmesi gerekenler;
n Teknik bilgi
n Profesyonel yaklaşım
n Üretkenlik
n Planlama ve organizasyon
n Uyumluluk
n İlk adım, insiyatif
n Sorumluluk onayı
n İletişim becerileri
n Diğerlerini geliştirme

Performans Geliştirme Planı

Çalışan;
Güçlü yanlarını nasıl geliştirecek?
Zayıf yanlarının üstesinden nasıl gelecek?
Bu incelemenin önemli yanı?

Proje Yöneticisi

Proje Yöneticisi diğer proje elemanları gibi kendi performansını değerlendirmelidir.
n Proje yönetimi neyi iyi yaptı?
n Proje yönetimi neyi daha az iyi yaptı?
n Proje yönetimi birdahaki sefere performansı iyileştirici neler yapabilir.?

Müşteriler

Seviye
n Müşteri tarafından projeye kim katıldı?
n Doğru düzey ve yetkide mi?
n Bilgi ve tecrübe proje için yeterli midir?

Kapsam
n İhtiyaçların tanımlanması
n Teslime hazırların ve aşama sonlarının onaylanması
n Eğitim
n Kurma

Yükümlülük/Yeni düşüncelere açıklık
n projeye

İlişkiler
n takımla
n sizinle

Kalite
Projeye gerçekten ne kattılr?
n yardım
n engel

Sistem

İş amaçları
Kullanıcın istediğini/beklediğini karşılıyor mu?

Kazançlar
Kazançlara ulaşıldı mı?

Kullanım kolaylığı
Arkadaşca kullanım
Kullanıcı mutlu mu?/başarıyor mu?

Performans
Beklenenden iyi mi kötü mü?

Uyarlama
Standart pakete uyarlamanın etkinliği ve etkisi

Tüm
Müşteri mutlu mu?
Sizi tekrar tercih edecek mi?

Özet
Proje kapama tüm projeler için yapılmalıdır. Bundan tasarruf etmeyin…
Sizin diğerlerinin ve tüm firmanın performansını geliştirici bir mekanizma sağlar.İyi şeyler tekraralanmalı, kötü şeyler kabul edilmemelidir.